Uyarı: Staj programı süresi en az 2 en fazla 12 ay olabilir.Bu yüzden hazırlanacak olan evraklarda özellikle öğrenim anlaşması,alınan kabul mektubu,pasaport-vize için gereken evraklarda ve katılım sertifikasında süre 2 aydan az olmamalıdır. Program kuralları gereği  yapılacak olan staj mutlaka öğrencinin kendi bölümü ile ilgili olmalıdır.


CHECKLIST:  %80 oranındaki ilk ödemeyi alabilmek için aşağıdaki belgelerden hangilerinin ofisimize teslim edilmesi gerektiğini gösteren checklist belgesi için tıklayınız.


1) Başvuru Dilekçesi: Ofisimize resim yapıştırılmış hali 1 kopya olarak teslim edilmelidir.

2) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi: Ofisimize 1 kopya olarak teslim edilmelidir.

3) Öğrenci İşlerinden Alınmış Güncel İngilizce Transkript: Ofisimize 1 kopya olarak teslim edilmelidir. Yurtdışında staj yapacağınız kurum tarafından da talep edilmesi durumunda;

Lisans Öğrencileri için; ekteki not dönüşüm tablosuyla birlikte
Lisansüstü Öğrencileri için; ekteki dönüşüm tablosuyla birlikte karşı kuruma gönderebilirsiniz.

4) 1 Adet Vesikalık Fotoğraf: Başvuru dilekçesine yapıştırılan fotoğrafa ek olarak 1 adet fotoğraf ofimize teslim edilmelidir.

5) Başvuru formu (application form): Başvuru yapacak öğrenci tarafından doldurulup TRÜ Erasmus+ Ofisine teslim edilmesi gereken İngilizce bir belgedir.

6) Staj öğrencisi olarak kabul edildiğinizi gösteren bir davet yazısı (letter of acceptance/invitation): 1 adet fotokopisi yada taranmış halinin ofisimize teslim edilmesi yeterlidir. Bu evrak başvurunuzu takiben başvurduğunuz kurum ya da kuruluş tarafından size gönderilmesi gereken resmî bir davet yazısıdır. Orijinal nüshasının yanı sıra en az iki yedeğinin de yanınızda olmasında fayda vardır. Bazı konsolosluklar belgenin orijinal kopyasını talep edebilirler.

7) Staj Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement for Traineeship): Başvurunuzu kabul eden kurum ya da kuruluş ile TRÜ arasında imzalanması gereken ve staj kapsamında yapılacak faaliyetleri ve stajla ilgili bazı detayları içeren bir belgedir. Formatı Avrupa Komisyonu tarafından belirlenmiştir. Bu belge staj faaliyetiniz başlamadan önce her iki kurum tarafından imzalanmak zorundadır. Her iki kurum tarafından imzalanmış halinin taranmış kopyası ofisimize teslim edilmelidir.

8) Staj Tanınma Belgesi:

- Lisans Öğrencileri / Zorunlu Stajı Olan Bölümler İçin Staj Tanınma Belgesi: Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında öğrenci tarafından yurtdışında yapılan staj faaliyetinin karşı kurumca başarılı sayılması durumunda TRÜ'de zorunlu staj yerine sayılacağını gösteren belgedir. İki nüsha olarak hazırlanmalıdır ve 1 nüshası öğrencide kalmalı, 1 nüshasıda Dış İlişkiler Ofisi'ne teslim edilmelidir.

- Lisans Öğrencileri / Zorunlu Stajı Olmayan Bölümler İçin Staj Tanınma Belgesi: Erasmus Staj+ Hareketliliği kapsamında öğrenci tarafından yurtdışında yapılan staj faaliyetinin karşı kurumca başarılı sayılması durumunda TRÜ'de öğrencinin not dökümü belgesine ''Erasmus+ Traineeship'' olarak işleneceğini gösteren belgedir. İki nüsha olarak hazırlanmalıdır ve 1 nüshası öğrencide kalmalı, 1 nüshasıda Dış İlişkiler Ofisi'ne teslim edilmelidir.

- Lisansüstü Öğrencileri İçin Staj Tanınma Belgesi: Erasmus Staj+ Hareketliliği kapsamında öğrenci tarafından yurtdışında yapılan staj faaliyetinin karşı kurumca başarılı sayılması durumunda TRÜ'de öğrencinin not dökümü belgesine ''Erasmus+ Traineeship'' olarak işleneceğini gösteren belgedir. İki nüsha olarak hazırlanmalıdır ve 1 nüshası öğrencide kalmalı, 1 nüshasıda Dış İlişkiler Ofisi'ne teslim edilmelidir. 

9) Öğrenci Staj Hareketliliği Sözleşmesi: Erasmus+ staj öğrencisi ile gönderen kurum olan TRÜ arasındaki hakların neler olduğunu gösteren bir metindir. Yurtdışına çıkmadan hazırlanması gerekir. Form üzerinde sarı renkli bölümleri kendi bilgilerinize göre doldurunuz. Ofisimize her sayfası ıslak imzalı olacak şekilde orijinal kopyanın teslim edilmesi zorunludur.

10) Yurtdışına Çıkacak Öğrenciler İçin Sigorta Poliçelerinin Birer Kopyası
Yurtdışında geçerliliği olan Özel Sağlık Sigortası ve Seyahat Sigortası yaptırmak hem öğrenim hem de staj hareketliliği için zorunludur. Yurtdışında geçerliliği olan Mesuliyet Sigortası ve Kaza Sigortası yaptırmak staj hareketliliği için zorunlu ancak öğrenim hareketliliği için isteğe bağlıdır. Sigorta fiyatları ve kapsamları hakkında detaylı bilgi dilenen bir sigorta acentasıyla irtibata geçilerek edinilebilir. Sigorta yaptırılması öğrencinin kendi yükümlülüğüdür. TRÜ Dış İlişkiler Ofisi'ne veya ev sahibi kuruma dayatılamaz. Sigorta yaptırıldıktan sonra kopyasının 1 nüsha olarak ofisimize teslim edilmesi yeterlidir. Sigorta poliçeleri sigorta şirketi veya acentası tarafından kaşeli olmalıdır. 
 
11) Pasaport alımı için yazı(Türkçe): (*Bu belge 25 yaşından büyük öğrenciler için gereklidir. 25 yaşından küçük öğrencilerin bu belgeye gerek kalmadan harçsız pasaport alma hakları vardır. Ancak bu belgenin aynı zamanda rektörlük görevlendirmesi alması gereken ve yurtdışına Erasmus+ kapsamında çıkacak olan araştırma görevlileri tarafından da doldurularak görevlendirme alabilmek için ilgili birimlere teslim edilmesi zorunludur.)  

Ofisimize teslim edilmesine gerek yoktur ve tek nüshası yeterlidir. Harçsız pasaport almak için aşağıdaki dilekçe ile beraber Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim edilmelidir. Öğrenci tarafından doldurulması gereken kısımlar sarı renkle işaretlidir.

12) Harçsız pasaport için dilekçe: (*Bu belge 25 yaşından büyük öğrenciler için gereklidir. 25 yaşından küçük öğrencilerin bu belgeye gerek kalmadan harçsız pasaport alma hakları vardır.)
Bu dilekçenin ofise bırakılmasına gerek yoktur ve tek nüshası yeterlidir. Üstteki Türkçe yazı pasaport işlemleri içindir.Harçsız pasaport dilekçesine üstteki yazıyı ekleyerek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na gidilmelidir.Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'ndan alınan resmi yazı ile harçtan muaf olarak pasaport işlemlerine başlanabilir.

13) Vize için İlgili Konsolosluklara Yazı (İngilizce)

Vize alımı için hazırlanması gereken belgedir. Konsolosluk tarafından talep edilmesi durumunda teslim edilir.Erasmus+ kapsamında seçildiğinizi ve aylık ne kadar burs alacağınızı gösterir. İlgili belge öğrencinin başvuru yapmış olduğu sistem üzerinden talep edilmek koşuluyla temin edilir.