KA171 Hareketliliği - Personel Hareketliliği Evrakları II
Her bir personel dosyasında aşağıdaki belgelerin mutlaka bulunması gerekmektedir. Ancak aşağıda belirtilenler haricinde, yükseköğretim kurumu, faaliyetle ilgili olarak kendi kurumu içerisinde ihtiyaç duyduğu belgeleri de dosyada muhafaza edebilir.
Personel Ders Verme Hareketliliği için Döndükten Sonra Düzenlenmesi Gereken Belgeler:
1. Katılım Sertifikası: Faaliyetin gerçekleştiği kurumdan dönmeden önce talep edilmelidir. Islak imzalı ve orijinal kopyası ofisimize teslim edilmelidir. Belge üzerindeki tarihler daha önce hazırlanan Ders Verme Hareketliliği Anlaşması ile birebir uyumlu olmak zorundadır. Yurtdışındaki kurumlar genelde kendi formatlarında katılım sertifikası düzenlemektedirler ancak öğretim üyesinden katılım sertifikası formatı talep edilmesi durumunda ekteki örnek belge kullanılabilir. |
2. Pasaport Giriş-Çıkış Sayfası Fotokopisi: Pasaport dışında T.C. Kimlik kartı ile geçiş sağlanabilmesi ihtimaline karşı E-Devlet üzerinden temin edilebilecek "Yurda Giriş Çıkış Kaydı" belgesi de sunulabilir. |
3. Seyahat Göstergeleri: Orijinal Uçak Biniş Kartları, Otobüs ya da Tren Biletleri kabul edilebilir. Personelin kendi aracı ile seyahat sağlaması durumunda E-Devlet üzerinden aracın yurt dışına çıkışını ve girişini gösteren belgeyi kanıt olarak sunmak zorundadırlar. |
4. Personel Anketi: Yararlanıcı Modülü kullanılarak ders verme hareketliliğinden faydalanan personelin çevirim içi AB anketini (EU Survey) doldurması gerekmektedir. |
Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Döndükten Sonra Düzenlenmesi Gereken Belgeler:
1. Katılım Sertifikası: Faaliyetin gerçekleştiği kurumdan dönmeden önce talep edilmelidir. Islak imzalı ve orijinal kopyası ofisimize teslim edilmelidir. Belge üzerindeki tarihler daha önce hazırlanan Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşması ile birebir uyumlu olmak zorundadır. Yurtdışındaki kurumlar genelde kendi formatlarında katılım sertifikası düzenlemektedirler ancak öğretim üyesinden katılım sertifikası formatı talep edilmesi durumunda ekteki örnek belge kullanılabilir. |
2. Pasaport Giriş-Çıkış Sayfası Fotokopisi: Pasaport dışında T.C. Kimlik kartı ile geçiş sağlanabilmesi ihtimaline karşı E-Devlet üzerinden temin edilebilecek "Yurda Giriş Çıkış Kaydı" belgesi de sunulabilir. |
3. Seyahat Göstergeleri: Orijinal Uçak Biniş Kartları, Otobüs ya da Tren Biletleri kabul edilebilir. Personelin kendi aracı ile seyahat sağlaması durumunda E-Devlet üzerinden aracın yurt dışına çıkışını ve girişini gösteren belgeyi kanıt olarak sunmak zorundadırlar. |
4. Personel Anketi: Yararlanıcı Modülü kullanılarak ders verme hareketliliğinden faydalanan personelin çevirim içi AB anketini (EU Survey) doldurması gerekmektedir. |