CHECKLIST:  Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği programı kapsamında yurtdışına çıkmadan önce hazırlayarak ofisimize teslim etmeniz gereken belgeleri gösteren checklist için tıklayınız.

1) Başvuru Dilekçesi

2) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

3) Öğrenci İşlerinden Alınmış Güncel İngilizce Transkript: Ofisimize 1 nüsha teslim edilmesi yeterlidir. Yurtdışında öğrenim göreceğiniz üniversite tarafından da talep edilmesi durumunda
Lisans Öğrencileri için; ekteki not dönüşüm tablosuyla birlikte
Lisansüstü Öğrencileri için; ekteki dönüşüm tablosuyla birlikte karşı kuruma gönderebilirsiniz.

4) 1 Adet Vesikalık Fotoğraf

5) Başvuru Formu(Application Form)

Ofisimize 1 nüsha teslim edilmesi yeterlidir. Karşı kuruma başvuru yaparken hazırlanması gereken belgedir. Eğer karşı kurum formatında varsa buradaki formatın hazırlanmasına gerek yoktur. Eğer başvuru online olarak yapılıyorsa  yapılan başvurunun 1 çıktısı ofisimiz için yeterlidir.

6) Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement)

Ofisimize 1 nüsha teslim edilmesi yeterlidir. Yurtdışında alınacak olan derslerin yazılacağı belgedir. 1 dönem için toplam ECTS kredisi 30 olmalıdır.E-posta ile gelen taranmış hali ofisimiz için yeterlidir.

*** Değiştirilmiş Öğrenim Anlaşması (Changes to the Original Learning Agreement)
 

Yurtdışına çıkış yapıldıktan sonra eğer ders değişikliği yapılması gerekirse hazırlanması gereken belgedir. Ofisimize 1 nüsha teslim edilmesi yeterlidir.E-posta ile gelen taranmış hali ofisimiz tarafından kabul edilecektir.

7) Ders Tanınma Belgesi:

Lisans Öğrencileri İçin Ders Tanınma Belgesi (Recognition Certificate)

Lisansüstü Öğrencileri İçin Ders Tanınma Belgesi (Recognition Certificate)
 

Yurtdışında alınacak olan derslerin TRU'de hangi derslere eşdeğer sayılacağını gösteren belgedir. TRU'de eşdeğer sayılan derslerin toplam ECTS kredisi 30 olmalıdır. Ofisimize 1 nüsha teslim edilmesi yeterlidir ancak 1 nüshada mutlaka öğrencide kalmalıdır. Yurtdışına çıkış yapıldıktan sonra eğer ders değişikliği yapılması gerekirse bu belge yeniden hazırlanmalıdır. 

8) Erasmus+ İngilizce Dil Sertifikası (Erasmus+ English Language Certificate)
 

Karşı kurum tarafından talep edilmesi durumunda öğrenci tarafından yukarıdaki örnek üzerinden hazırlanmalıdır. Ofisimiz tarafından verilen belgenin karşı kurum tarafından kabul edilmemesi durumunda öğrenci karşı kurumun talep ettiği formatta dil sertifikası sunmakla yükümlüdür. Bu belgenin ofisimize teslim edilmesine gerek yoktur.

9) Pasaport Alımı için Yazı(Türkçe) 

(*Bu belge 25 yaşından büyük öğrenciler için gereklidir. 25 yaşından küçük öğrencilerin bu belgeye gerek kalmadan harçsız pasaport alma hakları vardır. Ancak bu belgenin aynı zamanda rektörlük görevlendirmesi alması gereken ve yurtdışına Erasmus+ kapsamında çıkacak olan araştırma görevlileri tarafından da doldurularak görevlendirme alabilmek için ilgili birimlere teslim edilmesi zorunludur.) 

Harçsız pasaport almak için veya rektörlük görevlendirmesi almak için araştırma görevlileri tarafından hazırlanması gereken belgedir. Erasmus+ kapsamında seçildiğinizi ve aylık ne kadar burs alacağınızı gösterir. Öğrenci tarafından doldurulması gereken kısımlar sarı renkle işaretlidir. Ofisimize teslim edilmesine gerek yoktur.

10) Harçsız Pasaport için Dilekçe 

(*Bu belge 25 yaşından büyük öğrenciler için gereklidir. 25 yaşından küçük öğrencilerin bu belgeye gerek kalmadan harçsız pasaport alma hakları vardır.)
Yukarıdaki pasaport alımı için yazı ile beraber Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim edilmelidir.Örnek bir öğrenci dilekçesidir.Ofisimize teslim edilmesine gerek yoktur.

11) Vize için İlgili Konsolosluklara Yazı(İngilizce)

Vize alımı için hazırlanması gereken belgedir. Konsolosluk tarafından talep edilmesi durumunda teslim edilir.Erasmus+ kapsamında seçildiğinizi ve aylık ne kadar burs alacağınızı gösterir. İlgili belge öğrencinin başvuru yapmış olduğu sistem üzerinden talep edilmek koşuluyla temin edilir. 

***Almanca Erasmus+ Burs Belgesi (Almanya veya Avusturya Konsoloslukları tarafından talep edilmesi durumunda aşağıdaki örnekler üzerinden hazırlanır.)
Erkek öğrenci için tıklayınız.
Kız öğrenci için tıklayınız.

12) Kredi ve Yurtlar Kurumu İçin Erasmus+ Öğrencisi Olduğunuzu Gösteren Yazı

Eğer devlet yurdunda kalıyorsanız, Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından Erasmus+ öğrencisi olduğunuzu gösteren bir belge talep edilmesi durumunda, bu belgeyi kendinize göre düzenleyerek ilgili kuruma teslim edebilirsiniz. Belgeye faaliyet tarihlerinizi yazarken mutlaka örnekte olduğu gibi başladığı tarihte bitecek şekilde bir süre yazmanız gerekiyor. Ofisimize teslim edilmesine gerek yoktur.

13) Öğrenci Sözleşmesi
Öğrenci tarafından düzenlenmesi gereken kısımlar sarı renkle işaretlidir. Erasmus+ öğrencisinin hak  ve sorumluluklarını gösteren ayrıca ödeme ile banka detaylarının yer aldığı belgedir. Banka hesabı ile ilgili kısma herhangi bir Ziraat Bankası şubesinden açılmış olan Euro hesabının bilgileri girilmelidir. Ofisimize tek nüsha olarak ve her sayfası ıslak imzalı şekilde teslim edilmesi gerekmektedir.

14) Yurtdışına Çıkacak Öğrenciler İçin Sigorta Poliçelerinin Birer Kopyası

Yurtdışında geçerliliği olan Özel Sağlık Sigortası ve Seyahat Sigortası yaptırmak hem öğrenim hem de staj hareketliliği için zorunludur. Yurtdışında geçerliliği olan Mesuliyet Sigortası ve Kaza Sigortası yaptırmak staj hareketliliği için zorunlu ancak öğrenim hareketliliği için isteğe bağlıdır. Sigorta fiyatları ve kapsamları hakkında detaylı bilgi dilenen bir sigorta acentasıyla irtibata geçilerek edinilebilir. Sigorta yaptırılması öğrencinin kendi yükümlülüğüdür. TRU Dış İlişkiler Ofisi'ne veya ev sahibi kuruma dayatılamaz. Sigorta yaptırıldıktan sonra kopyasının 1 nüsha olarak ofisimize teslim edilmesi yeterlidir.   

15) Kabul Mektubu (Letter of Invitation/Acceptance)
Karşı kurum tarafından öğrenciye gönderilecek olan ve öğrencinin Erasmus+ kapsamında kabul edildiğini gösteren belgedir.Vize başvurusu için gereklidir.Ofisimize 1 nüsha teslim edilmesi yeterlidir

16) Vize Fotokopisi
Pasaport içine işlenen vize sayfasının fotokopisi veya taranmış hali e-posta ile ofisimize teslim edilmelidir.