1. Duyuruların Oluşturulması ve Başvuruların Alınması 

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Dış İlişkiler Kurum Koordinatörlüğü tarafından Akademik Takvime uygun olacak şekilde duyuru ilanları oluşturur.	Akademik Takvim
Duyuru ilanlarının oluşturma süreci "Erasmus+ Ana Eylem 1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği " çerçevesinde yerine getirilir.	Erasmus+ El Kitabı
Başvuru ilanları 21 gün süre ile kurumsal web sayfası üzerinden duyuru şeklinde ilan edilir.	https://erasmus.trabzon.edu.tr/
Duyuru süreci sonrasında Ulusal Ajans tarafından oluşturulan portal üzerinden 15 gün boyunca başvuruların alınması sağlanır.	https://turnaportal.ua.gov.tr/

 

 

2. Başvuruların Uygunluğunun Denetlenmesi ve Yabancı Dil Sınavının Organizasyonu 

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Başvuru platformu üzerinden gerçekleştirilen başvuruların Seçim Komisyonu tarafından denetlenmesi sağlanır.	Erasmus+ Seçim Komisyonu
Seçim Komisyonu tarafından gerçekleştirilen denetleme işlemine bağlı olarak yabancı dil sınavına girecek öğrenciler ilan edilir.	https://erasmus.trabzon.edu.tr/
Yabancı Dil Sınav Komisyonu tarafından duyurularda belirtilen yer ve tarihte yabancı dil yazılı sınavı gerçekleştirilir.	Yabancı Dil Sınav Komisyonu
Yabancı Dil Sınav Komisyonu tarafından gerçekleştirilen yazılı dil sınavı puanları yayınlanır ve sözlü sınav için öğrenciler belirlenir.	https://erasmus.trabzon.edu.tr/
Yabancı Dil Sınav Komisyonu tarafından gerçekleştirilen yazılı dil sınav puanlarına öğrenciler tarafından varsa itirazlar alınır.	İtiraz Dilekçesi Örneği
Yabancı Dil Sınav Komisyonu tarafından duyurularda belirtilen yer ve tarihte yabancı dil sözlü sınavı gerçekleştirilir.	Yabancı Dil Sınav Komisyonu
Yabancı Dil Sınav Komisyonu tarafından gerçekleştirilen yazılı ve sözlü dil sınav puanlarına bağlı Erasmus+ Dil Puanları yayınlanır.	https://erasmus.trabzon.edu.tr/
Yabancı Dil Sınav Komisyonu tarafından gerçekleştirilen dil sınav puanlarına öğrenciler tarafından varsa itirazlar alınır.	İtiraz Dilekçesi Örneği

 

 

3. Ön Değerlendirme Sonuçlarının İlan Edilmesi

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Seçim Komisyonu tarafından yabancı dil sınav puanı ve akademik ortalamaya bağlı olarak ön değerlendirme sonuçları ilan edilir.	https://erasmus.trabzon.edu.tr/
Ön değerlendirme sonuçlarına istinaden feragat etmek isteyen öğrenciler olması halinde feragatlar alınır.	Feragat Dilekçesi Örneği
Hareketlilik sağlanacak kurumun talep etmesi ihtimaline yönelik olarak YDYO'dan dil sonuç belgeleri talep edilir.	Dil Sonuç Belgesi

 

 

4. Nihai Değerlendirme Sonuçlarının İlan Edilmesi ve Nominasyonlar

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Seçim Komisyonu tarafından yabancı dil sınav puanı, akademik ortalama ve feragatlere bağlı olarak nihai değerlendirme sonuçları ilan edilir.	https://erasmus.trabzon.edu.tr/
Nihai değerlendirme sonucuna göre hareketlilik yapmaya hak kazanan öğrenciler ile oryantasyon toplantısı gerçekleştirilir.	https://erasmus.trabzon.edu.tr/
Oryantasyon toplantısının akabinde öğrencilerin başvurlarını gerçekleştirdikleri ve hak kazandıkları kurumlara nominasyonları sağlanır.	İkili Anlaşmalar
Öğrenim hareketliliği kapsamında hareketlilik yapmaya hak kazanmış öğrencilerin hibe ödemeleri için Ziraat Bankası Euro Hesabı açılmalıdır.	Ziraat Bankası Euro Hesabı

 

 

5. Öğrenim Hareketliliği Kapsamında Hareketlilik Öncesinde Doldurulması Gereken Belgeler

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Checklist: Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği programı kapsamında yurtdışına çıkmadan önce hazırlayanarak koordinatörlüğe teslim edilmesi gereken belgeleri gösteren belgedir.	Kontrol Çizelgesi Belgesi
Başvuru Dilekçesi: Öğrenim Hareketliliği kapsamında öğrenciler tarafından başvuruların gerçekleştirilmiş olduğu platform üzerinden başvuru formu alınarak koordinatörlüğe teslim edilir.	https://turnaportal.ua.gov.tr/
İngilizce Transkript: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından ya da e-devlet platformu üzerinden güncel ingilizce transkriptin temin edilerek koordinatörlüğe teslim edilir.	İngilizce Transkript
Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement): Koordinatörlüğe 1 nüsha teslim edilmesi yeterlidir. Yurtdışında alınacak olan derslerin yazılacağı belgedir. 1 dönem için toplam ECTS kredisi 30 olmalıdır. E-posta ile gelen taranmış hali koordinatörlük için yeterlidir.	Öğrenim Anlaşması
Ders Tanınma Belgesi (Recognition Certificate): Yurtdışında alınacak olan derslerin TRU'de hangi derslere eşdeğer sayılacağını gösteren belgedir. TRU'de eşdeğer sayılan derslerin toplam ECTS kredisi 30 olmalıdır. Koordinatörlüğe 1 nüsha teslim edilmesi yeterlidir ancak 1 nüshada mutlaka öğrencide kalmalıdır. Yurtdışına çıkış yapıldıktan sonra eğer ders değişikliği yapılması gerekirse bu belge yeniden hazırlanmalıdır.	Lisans Öğrencileri için Lisansüstü Öğrencileri için
Pasaport Alımı için Yazı: Bu belge 25 yaşından büyük öğrenciler için gereklidir. 25 yaşından küçük öğrencilerin bu belgeye gerek kalmadan harçsız pasaport alma hakları vardır. Ancak bu belgenin aynı zamanda rektörlük görevlendirmesi alması gereken ve yurtdışına Erasmus+ kapsamında çıkacak olan araştırma görevlileri tarafından da doldurularak görevlendirme alabilmek için ilgili birimlere teslim edilmesi zorunludur.	Pasaport Alımı için Yazı
Harçsız Pasaport için Dilekçe: Bu belge 25 yaşından büyük öğrenciler için gereklidir. 25 yaşından küçük öğrencilerin bu belgeye gerek kalmadan harçsız pasaport alma hakları vardır. Pasaport alımı için yazı ile beraber Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim edilmelidir.	Pasaport Alımı için Dilekçe
Kredi ve Yurtlar Kurumu için Yazı: Eğer devlet yurdunda kalıyorsanız, Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından Erasmus+ öğrencisi olduğunuzu gösteren bir belge talep edilmesi durumunda, bu belgeyi kendinize göre düzenleyerek ilgili kuruma teslim edebilirsiniz. Belgeye faaliyet tarihlerinizi yazarken mutlaka örnekte olduğu gibi başladığı tarihte bitecek şekilde bir süre yazmanız gerekiyor.	KYK için Öğrenci Yazısı
Öğrenci Sözleşmesi: Öğrenci tarafından düzenlenmesi gereken kısımlar sarı renkle işaretlidir. Erasmus+ öğrencisinin hak  ve sorumluluklarını gösteren ayrıca ödeme ile banka detaylarının yer aldığı belgedir. Banka hesabı ile ilgili kısma herhangi bir Ziraat Bankası şubesinden açılmış olan Euro hesabının bilgileri girilmelidir. Koordinatörlüğe tek nüsha olarak ve her sayfası ıslak imzalı şekilde teslim edilmesi gerekmektedir.	Öğrenci Sözleşmesi
Sigorta Poliçesi Kopyası: Yurtdışında geçerliliği olan Özel Sağlık Sigortası ve Seyahat Sigortası yaptırmak hem öğrenim hem de staj hareketliliği için zorunludur. Yurtdışında geçerliliği olan Mesuliyet Sigortası ve Kaza Sigortası yaptırmak staj hareketliliği için zorunlu ancak öğrenim hareketliliği için isteğe bağlıdır. Sigorta fiyatları ve kapsamları hakkında detaylı bilgi dilenen bir sigorta acentasıyla irtibata geçilerek edinilebilir. Sigorta yaptırılması öğrencinin kendi yükümlülüğüdür.	Sigorta Poliçesi Kopyası
Kabul Mektubu: Karşı kurum tarafından öğrenciye gönderilecek olan ve öğrencinin Erasmus+ kapsamında kabul edildiğini gösteren belgedir. Vize başvurusu için gereklidir.Koordinatörlüğe 1 nüsha teslim edilmesi yeterlidir.	Kabul Mektubu Örnek Formu
Vize İçin Konsolosluklara Yazı: Vize alımı için hazırlanması gereken belgedir. Konsolosluk tarafından talep edilmesi durumunda teslim edilir.Erasmus+ kapsamında seçildiğinizi ve aylık ne kadar burs alacağınızı gösterir. İlgili belge öğrencinin başvuru yapmış olduğu sistem üzerinden talep edilmek koşuluyla temin edilir.	https://turnaportal.ua.gov.tr/
Vize Fotokopisi: Pasaport içine işlenen vize sayfasının fotokopisi veya taranmış hali e-posta ile koordinatörlüğe teslim edilmelidir.	Vize Fotokopisi

 

 

6. Öğrenim Hareketliliği Kapsamında %80 Ödemelerin Gerçekleştirilmesi 

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Öğrenim hareketliliği kapsamında teslim edilmesi gereken evrakların eksiksiz olarak tesliminin Seçim Komisyonu tarafından denetlenmesi sağlanır.	Erasmus+ Seçim Komisyonu
Öğrenim hareketliliği kapsamında teslim edilmesi gereken evrakların eksiksiz olması halinde hareketlilikten en geç 3 iş günü önce ödeme sağlanır.	%80 Hibe Ödemesi

 

 

7. Öğrenim Hareketliliği Kapsamında Hareketlilik Sonrasında Doldurulması Gereken Belgeler

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance): Yurtdışından dönmeden önce karşı üniversiteden talep edilmelidir. Belgenin ıslak imzalı orijinal kopyası koordinatörlüğe teslim edilmelidir. Belgenin üzerinde gün/ay/yıl formatında Erasmus+ faaliyetinizin başlangıç ve bitiş tarihleri yer almalıdır ve belge karşı kurumdan imzalı ve mühürlü olmalıdır.	Örnek Katılım Sertifikası
Karşı Üniversiteden Onaylı Transkript (Transcript of Records): Yurtdışından dönmeden önce karşı üniversiteden talep edilmelidir. Belgenin ıslak imzalı orijinal kopyası koordinatörlüğe teslim edilmelidir. Belgenin üzerinde yurtdışında aldığınız derslerin isimleri, ECTS kredileri ve notları yer almalıdır.	Transcript of Records
Nihai Ders Sayıştırma Belgesi: Yurtdışından dönüş yapıldıktan sonra hazırlanması gerekir. Bu belgenin hazırlanması için bölüm Erasmus+ koordinatörü ile iletişime geçilmelidir.Karşı üniversitede alınan notların TRU not sistemine dönüştürüldüğü belgedir. Belgenin bir nüshası notların sisteme girilmesi için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve bir nüshası mutlaka koordinatörlüğe ulaştırılmalıdır.	Lisans Öğrencileri için  Lisansüstü Öğrencileri için
Nihai Transkript: Not dönüşümü gerçekleştikten ve yurtdışında alınan dersler TRU sistemine işlendikten sonraki öğrenci not dökümü belgesidir. Öğrencinin kendisi tarafından Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alınıp koordinatörlüğe teslim edilmesi gerekmektedir.	Nihai Transkript
Pasaport giriş-çıkış sayfasının fotokopisi: Öğrencinin hareketliliği gerçekleştiriğini gösteren belgedir. Bu belge yerine öğrenciden e-devlet üzerinden temin edilebilen yurda giriş çıkış belgesi de talep edilebilir.	Hareketlililk Göstergesi
Öğrenci Nihai Raporu: Yukarıdaki belgeler öğrenci tarafından tamamlandığında herbir öğrenci Avrupa Komisyonu'na raporlanacaktır. Raporlama işlemi tamamlandığında sistem tarafından e-posta adresinize nihai rapor ile ilgili bir e-posta gönderilecektir. Raporu tamamladığınızda geriye kalan hibeniz ödenecektir.	https://erasmus-plus.ec.europa.eu/
Faaliyetin Tamamlandığını Gösteren Yazı: Türkiye'ye dönüş yaptıktan sonra Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından veya başka bir kurum tarafından Erasmus+ faaliyetinizi tamamladığınızı gösteren bir belge talep edilmesi durumunda ekteki belgeyi kendinize göre düzenleyerek imzalanması için koordinatörlüğe teslim etmeniz gerekmektedir.	Faaliyet Tamamlandı Yazısı
Öğrenim Hareketliliği Memnuniyet Formu: Öğrenim hareketliliğini tamamlayan öğrencilerin hareketlilik yapmış olduğu kurumu akademik kalite, bilgi ve destek ve konaklama ve altyapı gibi faktörlere bağlı olarak değerlendirdiği, kişisel deneyimini betimlediği ve Erasmus+ değişim sürecine yönelik önerilerini içeren ilgili formu doldurması beklenmektedir.	Öğrenim Hareketliliği Memnunyet Formu

 

 

8. Öğrenim Hareketliliği Kapsamında %20 Ödemelerin Gerçekleştirilmesi 

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Öğrenim hareketliliği kapsamında teslim edilmesi gereken evrakların eksiksiz olarak tesliminin Seçim Komisyonu tarafından denetlenmesi sağlanır.	Erasmus+ Seçim Komisyonu
Öğrenim hareketliliği kapsamında teslim edilmesi gereken evrakların eksiksiz olması halinde hareketlilikten en geç 30 iş günü sonra ödeme sağlanır.	%20 Hibe Ödemesi