1) Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance)

 Yurtdışından dönmeden önce karşı üniversiteden talep edilmelidir. Belgenin ıslak imzalı orijinal kopyası ofisimize teslim edilmelidir. Belgenin üzerinde gün/ay/yıl formatında Erasmus+ faaliyetinizin başlangıç ve bitiş tarihleri yer almalıdır ve belge karşı kurumdan imzalı ve mühürlü olmalıdır. Yurtdışındaki üniversiteler genelde öğrencilere kendileri hazırlayıp kendi formatlarında katılım sertifikası vermektedirler ancak sizden örnek belge yada format isterlerse ekteki belgeyi kullanabilirsiniz. 

2) Karşı Üniversiteden Onaylı Transkript (Transcript of Records)

Yurtdışından dönmeden önce karşı üniversiteden talep edilmelidir. Belgenin ıslak imzalı orijinal kopyası ofisimize teslim edilmelidir. Belgenin üzerinde yurtdışında aldığınız derslerin isimleri, ECTS kredileri ve notları yer almalıdır. 

Kalınan Derslerin Teyiti Belgesi: Eğer yurtdışında eğitim alınan üniversite kalınan dersleri öğrenciye verdikleri not döküm belgesine işlemiyorsa, öğrencinin bu belgeye kaldığı dersleri yazarak yurtdışına dönmeden imzalatması ve ofisimize teslim etmesi zorunludur. Kalınan dersler zaten karşı üniversitenin verdiği not döküm belgesinde yer alıyorsa bu belgenin hazırlanmasına gerek yoktur.

3) Nihai Ders Sayıştırma ve Not Dönüşüm Belgesi
Lisans Öğrencileri İçin Nihai Ders Sayıştırma ve Not Dönüşüm Belgesi

Lisansüstü Öğrencileri İçin Nihai Ders Sayıştırma ve Not Dönüşüm Belgesi

Yurtdışından dönüş yapıldıktan sonra hazırlanması gerekir. Bu belgenin hazırlanması için bölüm Erasmus+ koordinatörü ile iletişime geçilmelidir.Karşı üniversitede alınan notların TRU not sistemine dönüştürüldüğü belgedir. Belgenin bir nüshası notların sisteme girilmesi için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve bir nüshası mutlaka Dış İlişkiler Ofisine ulaştırılmalıdır.

4) Nihai Transkript

Not dönüşümü gerçekleştikten ve yurtdışında alınan dersler TRU sistemine işlendikten sonraki öğrenci not dökümü belgesidir. Öğrencinin kendisi tarafından Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alınıp ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir.

5) Pasaport giriş-çıkış sayfasının fotokopisi

6) Öğrenci Nihai Raporu

Yukarıdaki belgeler öğrenci tarafından tamamlandığında ofisimiz tarafından herbir öğrenci Avrupa Komisyonu'na raporlanacaktır. Raporlama işlemi tamamlandığında sistem tarafından e-posta adresinize nihai rapor ile ilgili bir e-posta gönderilecektir. Raporu tamamladığınızda geriye kalan hibeniz ödenecektir.

7) Erasmus+ Faaliyetini Tamamladığınızı Gösteren Yazı

Türkiye'ye dönüş yaptıktan sonra Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından veya başka bir kurum tarafından Erasmus+ faaliyetinizi tamamladığınızı gösteren bir belge talep edilmesi durumunda ekteki belgeyi kendinize göre düzenleyerek imzalanması için ofisimize teslim etmeniz gerekmektedir.

8) Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Memnuniyet Formu
Öğrenim hareketliliğini tamamlayan öğrencilerin hareketlilik yapmış olduğu kurumu akademik kalite, bilgi ve destek ve konaklama ve altyapı gibi faktörlere bağlı olarak değerlendirdiği, kişisel deneyimini betimlediği ve Erasmus+ değişim sürecine yönelik önerilerini içeren ilgili formu doldurması beklenmektedir.