1. Duyuruların Oluşturulması ve Başvuruların Alınması 

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Dış İlişkiler Kurum Koordinatörlüğü tarafından Akademik Takvime uygun olacak şekilde duyuru ilanları oluşturur.	Akademik Takvim
Duyuru ilanlarının oluşturma süreci "Erasmus+ Ana Eylem 1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği " çerçevesinde yerine getirilir.	Erasmus+ El Kitabı
Başvuru ilanları 21 gün süre ile kurumsal web sayfası üzerinden duyuru şeklinde ilan edilir.	https://erasmus.trabzon.edu.tr/
Duyuru süreci sonrasında Ulusal Ajans tarafından oluşturulan portal üzerinden 15 gün boyunca başvuruların alınması sağlanır.	https://turnaportal.ua.gov.tr/

 

 

2. Başvuruların Uygunluğunun Denetlenmesi 

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Başvuru platformu üzerinden gerçekleştirilen başvuruların Seçim Komisyonu tarafından denetlenmesi sağlanır.	Erasmus+ Seçim Komisyonu

 

 

3. Ön Değerlendirme Sonuçlarının İlan Edilmesi

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Seçim Komisyonu tarafından yabancı dil sınav puanı ve değerlendirme kriterlerine bağlı olarak ön değerlendirme sonuçları ilan edilir.	https://erasmus.trabzon.edu.tr/
Ön değerlendirme sonuçlarına istinaden feragat etmek isteyen personeller olması halinde feragatlar alınır.	Feragat Dilekçesi Örneği

 

 

4. Nihai Değerlendirme Sonuçlarının İlan Edilmesi 

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Seçim Komisyonu tarafından yabancı dil sınav puanı, değerlendirme kriteleri ve feragatlere bağlı olarak nihai değerlendirme sonuçları ilan edilir.	https://erasmus.trabzon.edu.tr/
Nihai değerlendirme sonucuna göre hareketlilik yapmaya hak kazanan personeller ile oryantasyon toplantısı gerçekleştirilir.	https://erasmus.trabzon.edu.tr/
Oryantasyon toplantısının akabinde personellerin başvurlarını gerçekleştirdikleri ve hak kazandıkları kurumlar ile iletişime geçmeleri talep edilir.	Kurumlar ile İletişim Geçme
Eğitim alma hareketliliği kapsamında hareketlilik yapmaya hak kazanmış personeller hibe ödemeleri için Ziraat Bankası Euro Hesabı açılmalıdır.	Ziraat Bankası Euro Hesabı

 

 

5. Eğitim Alma Hareketliliği Kapsamında Hareketlilik Öncesinde Doldurulması Gereken Belgeler

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Kabul Mektubu: Yurtdışında ziyaret edilmek istenen kurumun yetkilileriyle yazışıp onaylı bir kabul yada davet mektubu alınmalıdır.Taranmış halinin çıktısı yeterlidir.	Kabul Belgesi Örneği
Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşması: Yurtdışında yapılacak faaliyetleri gösterir. Yurtdışına çıkılmadan önce hem TRÜ hemde karşı kurum tarafından imzalanmış ve mühürlenmiş hali koordinatörlüğe teslim edilmelidir. Taranmış halinin çıktısı yeterlidir.	Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşması
Personel Hibe Sözleşmesi: Öğretim elemanı tarafından doldurularak imzalı şekilde faaliyet başlamadan önce koordinatörlüğe teslim edilmesi gerekmektedir. Islak imzalı orjinal kopyası gerekir. Hibe hesaplama yöntemi hakkında bilgi almak için tıklayınız.	Personel Hibe Sözleşmesi
Personel Hareketlilik Başvuru Dilekçesi: Personellerin hareketlik öncesinde teslim etmesi gereken evraklardan birisi olan Rektörlük Makamı'ndan görevlendirme talep sürecini denetleyebilmek adına oluşturulmuştur. İlgili dilekçe ve Kabul Mektupları ile Rektörlük Makamından görevlendirme talep etmeden önce ilgili evrakın doldurularak koordinatörlüğümüze onaylatılması önemle rica olunur.	Personel Hareketlilik Başvuru Dilekçesi
Rektörlük Görevlendirme Yazısı: Herbir öğretim üyesinin faaliyet başlamadan önce görevlendirme işlemlerini başlatıp belgenin bir kopyasının ofisimize ulaşmasını sağlaması gerekmektedir.Taranmış halinin çıktısı veya fotokopisi yeterlidir.	Görevlendirme Yazısı
Dil Sonuç Belgesi: YDS, TOEFL, IELTS veya başka bir dil sınavından alınmış sonuç belgesinin 1 kopyasının ofise teslim edilmesi Ulusal Ajans tarafından talep edilmektedir.Fotokopisi veya taranmış halinin çıktısı yeterlidir.	Dil Sonuç Belgesi

 

 

6. Eğitim Alma Hareketliliği Kapsamında %80 Ödemelerin Gerçekleştirilmesi 

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Eğitim alma hareketliliği kapsamında teslim edilmesi gereken evrakların eksiksiz olarak tesliminin Seçim Komisyonu tarafından denetlenmesi sağlanır.	Erasmus+ Seçim Komisyonu
Eğitim alma hareketliliği kapsamında teslim edilmesi gereken evrakların eksiksiz olması halinde hareketlilikten en geç 3 iş günü önce ödeme sağlanır.	%80 Hibe Ödemesi

 

 

7. Eğitim Alma Hareketliliği Kapsamında Hareketlilik Sonrasında Doldurulması Gereken Belgeler

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance): Faaliyetin gerçekleştiği kurumdan dönmeden önce talep edilmelidir. Islak imzalı ve orijinal kopyası koordinatörlüğe teslim edilmelidir. Belge üzerindeki tarihler daha önce hazırlanan Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşması ile birebir uyumlu olmak zorundadır. Yurtdışındaki kurumlar genelde kendi formatlarında katılım sertifikası düzenlemektedirler ancak öğretim elemanından katılım sertifikası formatı talep edilmesi durumunda ekteki örnek belge kullanılabilir.	Örnek Katılım Sertifikası
Pasaport giriş-çıkış sayfasının fotokopisi: Personelin hareketliliği gerçekleştiriğini gösteren belgedir. Bu belge yerine personelden e-devlet üzerinden temin edilebilen yurda giriş çıkış belgesi de talep edilebilir.	Hareketlililk Göstergesi
Orijinal Biniş Kartları: Personelin hareketlilik yaptığı sürece yönelik biniş kartlarının teslim edilmesi gerekir.	Orijinal Biniş Kartları
Personel Nihai Raporu: Yukarıdaki belgeler personel tarafından tamamlandığında herbir öğrenci Avrupa Komisyonu'na raporlanacaktır. Raporlama işlemi tamamlandığında sistem tarafından e-posta adresinize nihai rapor ile ilgili bir e-posta gönderilecektir. Raporu tamamladığınızda geriye kalan hibeniz ödenecektir.	https://erasmus-plus.ec.europa.eu/
Personel Eğitim Alma Hareketliliği Memnuniyet Formu: Eğitim alma hareketliliğini tamamlayan personelin hareketlilik yapmış olduğu kurumu akademik kalite, bilgi ve destek ve konaklama ve altyapı gibi faktörlere bağlı olarak değerlendirdiği, kişisel deneyimini betimlediği ve Erasmus+ değişim sürecine yönelik önerilerini içeren ilgili formu doldurması beklenmektedir.	Personel Eğitim Alma Hareketliliği Memnuniyet Formu

 

 

8. Eğitim Alma Hareketliliği Kapsamında %20 Ödemelerin Gerçekleştirilmesi 

Süreçler	Belgeler ve Formlar
Eğitim alma hareketliliği kapsamında teslim edilmesi gereken evrakların eksiksiz olarak tesliminin Seçim Komisyonu tarafından denetlenmesi sağlanır.	Erasmus+ Seçim Komisyonu
Eğitim alma hareketliliği kapsamında teslim edilmesi gereken evrakların eksiksiz olması halinde hareketlilikten en geç 30 iş günü sonra ödeme sağlanır.	%20 Hibe Ödemesi