KA171 Hareketliliği - Personel Hareketliliği Evrakları
Her bir personel dosyasında aşağıdaki belgelerin mutlaka bulunması gerekmektedir. Ancak aşağıda belirtilenler haricinde, yükseköğretim kurumu, faaliyetle ilgili olarak kendi kurumu içerisinde ihtiyaç duyduğu belgeleri de dosyada muhafaza edebilir.
Personel Ders Verme Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler:
|
1. Başvuru Formu: Personelin "TurnaPortal Sistemi" üzerinden yaptığı başvuruyu kanıtlayan belgedir. |
| 2. Kurumlararası Anlaşma Yazısı: Dış İlişkiler Kurum Koordinatörlüğünden talep edilerek temin edilecek olacak belgedir. |
| 3. Davet Mektubu: Misafir olunacak kurumdan alınması gereken davet mektubu belgesi |
| 4. Hibe Sözleşmesi: Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan hibe sözleşmesi |
| 5. Personel Hareketliliği Anlaşması: Ders verme faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı) |
| 6. Ziraat Bankası Euro Hesabı: Gitmesi kesinleşen asil durumundaki öğretim üyelerinin kendilerine ödeme yapılabilmesi için Ziraat Bankası'ndan Euro hesabı açtırarak aşağıda yer alan Personel Hibe Sözleşmesi'ne hesap bilgilerini işlemeleri gerekmektedir. |
| 7. Rektörlük Görevlendirme Yazısı: Herbir öğretim üyesinin faaliyet başlamadan önce görevlendirme işlemlerini başlatıp belgenin bir kopyasının ofisimize ulaşmasını sağlaması gerekmektedir.Taranmış halinin çıktısı veya fotokopisi yeterlidir. |
| 8. Dil Sonuç Belgesi: YDS, TOEFL, IELTS veya başka bir dil sınavından alınmış sonuç belgesinin 1 kopyasının ofise teslim edilmesi Ulusal Ajans tarafından talep edilmektedir.Fotokopisi veya taranmış halinin çıktısı yeterlidir. |
Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler:
| 1. Başvuru Formu: Personelin "TurnaPortal Sistemi" üzerinden yaptığı başvuruyu kanıtlayan belgedir. |
| 2. Davet Mektubu: Misafir olunacak kurumdan alınması gereken davet mektubu belgesi |
| 3. Hibe Sözleşmesi: Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan hibe sözleşmesi |
| 4. Personel Hareketliliği Anlaşması: Eğitim alma faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı) |
| 5. Ziraat Bankası Euro Hesabı: Gitmesi kesinleşen asil durumundaki öğretim üyelerinin kendilerine ödeme yapılabilmesi için Ziraat Bankası'ndan Euro hesabı açtırarak aşağıda yer alan Personel Hibe Sözleşmesi'ne hesap bilgilerini işlemeleri gerekmektedir. |
| 6. Rektörlük Görevlendirme Yazısı: Herbir öğretim üyesinin faaliyet başlamadan önce görevlendirme işlemlerini başlatıp belgenin bir kopyasının ofisimize ulaşmasını sağlaması gerekmektedir.Taranmış halinin çıktısı veya fotokopisi yeterlidir. |
| 7. Dil Sonuç Belgesi: YDS, TOEFL, IELTS veya başka bir dil sınavından alınmış sonuç belgesinin 1 kopyasının ofise teslim edilmesi Ulusal Ajans tarafından talep edilmektedir.Fotokopisi veya taranmış halinin çıktısı yeterlidir. |
