Her bir öğrenci dosyasında aşağıdaki belgelerin mutlaka bulunması gerekmektedir. Ancak aşağıda belirtilenler haricinde, yükseköğretim kurumu, faaliyetle ilgili olarak kendi kurumu içerisinde ihtiyaç duyduğu belgeleri de dosyada muhafaza edebilir.

 

Faaliyet Başlamadan Önce ve Faaliyet Sırasında Düzenlenen Belgeler:

1 - Öğrenci Başvuru Formu ve Ekleri

Öğrenci başvuru formu, öğrencinin "TurnaPortal Sistemi" üzerinden yaptığı başvuruyu kanıtlayan belgedir.

Ek 1 - Not Çizelgesi ya da ÖİDB onaylı Transkript

Ek 2 - Yabancı Dil Düzeyini Gösteren Belge (Yabancı dil sınavını gerçekeştiren birimden talep edilecektir)

 

2 - Öğrencinin Hareketliliğe Hak Kazandığını Gösteren Belge

Öğrencinin seçildiğine ilişkin öğrenciye yapılan yazılı bildirim veya toplu ilan

 

3 - Kabul Belgesi (Acceptance Letter)

Misafir olunacak kurumdan alınması gereken kabul belgesi

 

4 - Öğrenci ile Yükseköğretim Kurumu Arasında İmzalanan Erasmus+ Yükseköğretim Öğrenim/Staj Hareketliliği için Sözleşmenin İmzalı Bir Nüshası ve Ekleri

Hibe Sözleşmesi 

Ek 1 - Öğrenim Anlaşması (Studies)

Ek 1 - Öğrenim Anlaşması (Traineeships)

 

5 - Ders Tanınma Belgesi

Lisans Öğrencileri İçin Ders Tanınma Belgesi (Recognition Certificate)

Lisansüstü Öğrencileri İçin Ders Tanınma Belgesi (Recognition Certificate)
 

Yurtdışında alınacak olan derslerin TRU'de hangi derslere eşdeğer sayılacağını gösteren belgedir. TRU'de eşdeğer sayılan derslerin toplam ECTS kredisi 30 olmalıdır. Ofisimize 1 nüsha teslim edilmesi yeterlidir ancak 1 nüshada mutlaka öğrencide kalmalıdır. Yurtdışına çıkış yapıldıktan sonra eğer ders değişikliği yapılması gerekirse bu belge yeniden hazırlanmalıdır. 

 

6- Derslerin Eşlendiğinin Onayını Gösteren Kurul Kararı

Yurt dışında alınacak (Öğrenim Anlaşmasında yer alan) derslerin, öğrencisi olunan programda hangi derslere karşılık sayılacağını gösteren ilgili kurul kararı veya bunu gösteren Öğrenim ve/veya Staj Anlaşması (Learning Agreement for Studies/Traineeships)

 

7 - Yurtdışına Çıkacak Öğrenciler İçin Sigorta Poliçelerinin Birer Kopyası

Yurtdışında geçerliliği olan Özel Sağlık Sigortası ve Seyahat Sigortası yaptırmak hem öğrenim hem de staj hareketliliği için zorunludur. Yurtdışında geçerliliği olan Mesuliyet Sigortası ve Kaza Sigortası yaptırmak staj hareketliliği için zorunlu ancak öğrenim hareketliliği için isteğe bağlıdır. Sigorta fiyatları ve kapsamları hakkında detaylı bilgi dilenen bir sigorta acentasıyla irtibata geçilerek edinilebilir. Sigorta yaptırılması öğrencinin kendi yükümlülüğüdür. TRU Dış İlişkiler Ofisi'ne veya ev sahibi kuruma dayatılamaz. Sigorta yaptırıldıktan sonra kopyasının 1 nüsha olarak ofisimize teslim edilmesi yeterlidir.   

 

8 - Nüfus Cüzdanı Fotokopisi