1) Katılım Sertifikası: Faaliyetin gerçekleştiği kurumdan dönmeden önce talep edilmelidir. Islak imzalı ve orijinal kopyası ofisimize teslim edilmelidir.Belge üzerindeki tarihler daha önce hazırlanan Ders Verme Hareketliliği Anlaşması ile birebir uyumlu olmak zorundadır. Yurtdışındaki kurumlar genelde kendi formatlarında katılım sertifikası düzenlemektedirler ancak öğretim üyesinden katılım sertifikası formatı talep edilmesi durumunda ekteki örnek belge kullanılabilir.

2) Pasaport Giriş-Çıkış Sayfası Fotokopisi 

3) Orijinal Biniş Kartları

4) Personel Nihai Raporu: Yukarıdaki belgeler öğretim üyesi tarafından tamamlandığında ofisimiz tarafından herbir öğretim üyesi Avrupa Komisyonu'na raporlanacaktır. Raporlama işlemi tamamlandığında sistem tarafından e-posta adresinize nihai rapor ile ilgili bir e-posta gönderilecektir. Raporu tamamladığınızda geriye kalan hibeniz ödenecektir.
 
5) Personel Ders Verme Hareketliliği Memnuniyet Formu
Ders verme hareketliliğini tamamlayan personelin hareketlilik yapmış olduğu kurumu akademik kalite, bilgi ve destek ve konaklama ve altyapı gibi faktörlere bağlı olarak değerlendirdiği, kişisel deneyimini betimlediği ve Erasmus+ değişim sürecine yönelik önerilerini içeren ilgili formu doldurması beklenmektedir.