1) Staj Sertifikası (Traineeship Certificate):  El yazısı ile doldurulan belgeler kabul edilmemektedir. Öğrenci tarafından doldurulup yurtdışından dönmeden önce firma yada üniversiteye imzalatılıp mühürletilmesi gerekir. Belge üzerindeki ' Evaluation of the Trainee' bölümü mutlaka doldurulmak zorundadır.Bu kısım boş olan belgeler kabul edilmeyecektir. Belgenin ıslak imzalı ve mühürlü hali ofisimize teslim edilmelidir. 

2) Staj Dönüşüm Belgesi:

- Lisans Öğrencileri / Zorunlu Stajı Olan Bölümler İçin Staj Dönüşüm Belgesi:  Zorunlu stajı olan bölümlerde eğitim gören öğrencilerin bu belgeyi hazırlamaları gerekir.  Erasmus+ Staj Hareketliliği sonrasında öğrencinin yurtdışında yapmış olduğu staj faaliyetinin TRÜ’de not döküm belgesine nasıl işleneceğini gösteren belgedir.

- Lisans Öğrencileri / Zorunlu Stajı Olmayan Bölümler İçin Staj Dönüşüm Belgesi: (Gönüllü Stajlar İçin) Zorunlu stajı olmayan öğrenciler de mutlaka Erasmus+ Staj Hareketliliği faaliyetlerini TRÜ’de not döküm belgelerine işletmekle yükümlüdürler.İlgili öğrencilerin bu formattaki belgeyi hazırlamaları gerekir.

- Lisansüstü Öğrencileri İçin Staj Dönüşüm Belgesi: (Gönüllü Stajlar İçin) Lisansüstü öğrenciler de mutlaka Erasmus+ Staj Hareketliliği faaliyetlerini TRÜ’de not döküm belgelerine işletmekle yükümlüdürler.İlgili öğrencilerin bu formattaki belgeyi hazırlamaları gerekir.

3) Nihai Transkript: Staj faaliyeti TRÜ’de not döküm belgesine işlendikten sonra öğrenci tarafından Öğrenci İşlerinden transkript alınıp ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir. Belge üzerinde yurtdışında yapılan staj faaliyetlerinin orjinal isimleriyle yer alması zorunludur. * Mezun durumdaki öğrencilerin bu belgeyi almalarına gerek yoktur.

4) Pasaport Giriş - Çıkış Sayfası Fotokopisi

5) Öğrenci Nihai Raporu: Yukarıdaki belgeler öğrenci tarafından tamamlandığında ofisimiz tarafından herbir öğrenci Avrupa Komisyonu'na raporlanacaktır. Raporlama işlemi tamamlandığında sistem tarafından e-posta adresinize nihai rapor ile ilgili bir e-posta gönderilecektir. Raporu tamamladığınızda geriye kalan hibeniz ödenecektir.
 
6) Öğrenci Staj Hareketliliği Memnuniyet Formu
Staj hareketliliğini tamamlayan öğrencilerin hareketlilik yapmış olduğu kurumu akademik kalite, bilgi ve destek ve konaklama ve altyapı gibi faktörlere bağlı olarak değerlendirdiği, kişisel deneyimini betimlediği ve Erasmus+ değişim sürecine yönelik önerilerini içeren ilgili formu doldurması beklenmektedir.